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（留学生行前档案保存指南！附教育部留服中心存档申请条件及流程）

按相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类，出国前若忽视档案存放，学成回国后会产生严重影响:

1、回国后档案中没有国外学习经历记录;无法办理工作派遣手续，导致工作单位无法正式录取，从而影响就业问题;

2、档案中断对报考公务员、教师、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制，影响职业选择。

一般情况下学生出国留学档案存放三大方式：

一、存放于国家教育部留学服务中心；二、毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)；三、转回生源地人事部门（人才市场）；

目前，教育部留学服务中心针对留学生存档可以网上办理了！

下面给同学们介绍一下教育部留服中心存档案的要求条件、需要资料、办理流程：

留服中心存档要求条件

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在我处受理范围。

注意：

自费出国（境）留学的学生离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。

档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。

存档申请所需材料

以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件，文件需小于1M。

1、户口本首页及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）；

2、护照个人信息页，即有照片页；

3、前往留学所在地有效期内的学生签证页；

提示：

（1）持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信，如：赴英国留学电子准签信；

（2）如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效）；

提示：

（1）“录取通知书”应包含攻读专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

（2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料；

5、已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：

（1）包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

（2）如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请上传国（境）外院校开具的在读证明；

提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效；请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便。

6、国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页）”；

存档办理流程

1、查验存档申请条件，准备申请资料；

2、在线递交申请，审核通过之后打印调档通知单/提档函；

3、持调档通知单/提档函调档，邮寄方式：EMS快递，不接受个人送达；

4、档案材料审核通过，查看档案存入状态。

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