2023-11-170次浏览来源:网络
(2017留学生上海落户手把手攻略(已完成))
写在最前面,谢谢我HR的好友帮我一路顺利打关成功,没有她帮助肯定没有办法这么快完结,所以同学们,有一个靠谱的HR太重要了;
此文和知乎上大部分文都雷同,因为在办同样的事,但我会把一些我自己遇到的,别的公号没有写的问题列出来,也许可以帮到大家;
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从16年11月入职就开始准备落户的事情,一路上看了很多人的帖子,得到很多人在知乎等平台的无私帮助,目前我的办理也已经走到尾声了,所以写下此篇帖子回馈社会吧,哈哈,也把我遇到的一些问题分享出来,帮助大家扫除过程中可能遇到的困难;
找工作的时候,就请大家注意公司是否符合落户的种种规定,尤其是你自己的薪资以及缴税缴金的比例是否符合,此类的帖子十分的多,可以仔细看看,如下:
海归留学生如何优雅地在上海落户?
2017年上海留学生落户攻略分享(更新于17/11/19)
一般来说公积金、个人所得税都是在缴纳后的下月15号左右可以在系统里查询到,所以在你满了6个月的缴纳期限后,一般得等到下个月才能去正式提交所有的材料,材料的准备上文也有很详细的介绍了,请查阅,待一切都准备妥当以后就要进入第一阶段提交了;
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我的时间轴:
7.11人才中心材料提交成功
10.31审批通过请等待材料打印
11.20领取到材料
11.22派出所提交落社区公共户材料
12.13派出所审批通过,等待领取准迁证
待续
一、网上提交申报材料
首先,你需要请公司的HR同学帮助你在“留学回国人员申办上海常住户口”的网站上提交信息,请确保你的信息准确无误,一些我遇到的小问题如下:
1.学历和学位要搞清楚,硕士是学位,学历是研究生;(可能这也就是我搞不清楚吧,哈哈)
2.你从高中毕业开始的每一段经历都必须填写清楚,前后要链接得上,如果有回国后待业超过半年的,似乎要去档案所在单位开具未就业的证明,但我没有这个情况,怎么操作就不太清楚了;
在网上提交完资料以后就可以去人才大厦提交纸质材料了,如果网上提交的部分有任何的问题需要重新填写提交,需要HR同学去人才大厦申请再打回来,所以请务必确认信息准确无误;
二、人才大厦现场提交
我第一次去现场提交是2017年6月底,去了现场以后负责的工作人员会逐页仔细查看,有问题的会帮你标注出来请你回去修改,据我所知几乎很少有人能一次顺利提交成功,因为有太多细枝末节需要注意了,我遇到的主要是以下几个问题:
1.单位开具的申请信需要写明你从回国以后所有的工作经历,如XX年XX月在XX处任职XX职位,XX年加入我公司XXX任职XX职位;
2.我的户口本上写的工作单位还是刚毕业时在北京的工作单位,所以必须要改成目前上海的工作单位,我的理解是只要户口本上不显示你是在异地的某公司工作应该就是ok的,所以我第一次提交没有成功,回家改户口本了;
3.我在网上提交与现场提交材料之间出国了,所以护照上有了新的出入境记录,相应提交的纸质材料也需要更新最新的;
改户口本信息还是十分方便的,我将委托书、目前工作单位的工作证明、合同复印件寄给了父母,当天就改好了把新的户口本寄回来了;
4.请先弄清楚你的档案存放的单位准确的名称,因为之后领到的调档函会详细写明是致XXX单位的函,我是先请家里人在原籍所在地问清楚了档案保管单位的全称;
5.很久很久没有更新过户口本的同学,建议你们在开始准备的初期就把你家的户口本拿去更新成最新的,最好让你的身份证信息和户口本保持一致;
第二次提交是7月11日,顺利的录入;
当时我是去现场排队取号提交的,虽然也可以网上预约但现场的工作人员说一般是一个月前就已经被预约完了,前两天看左边公众号右边从2018年1月1日起所有的留学生落户都必须要提前在网上预约了,这无疑会延长提交的时间,同时HR同学的作用也更加重要了,因为去人才大厦提交材料全部都是需要HR同学一起的,其实原则上是只需要HR同学去就好,但我觉得这总归是自己的事儿,不应该太麻烦HR同学,所以我都会和她一起,我提交的时候早上5点就去现场排队了,但当时大厅已经坐了不少人了,所以可想而知2018年之后申请会更加繁琐;
有一个小tips大家可以注意,最好在你提交前一天再去打印缴税和社保的单子,因为之后会经过漫长的审核期,太老旧的材料很容易被要求重新补交;
关于2018年后的申请变更,详情请见以下链接:
留学人员来沪办理常住户口须知
三、漫长的等待
材料顺利提交以后就开始了漫长的等待,这期间如果你的材料有任何问题,人才大厦的工作人员会给公司的HR打电话,请你补充材料,所以如果公司HR有变化,比如离职等,他/她是需要去人才大厦变更联系人的,不然人才大厦也许会没法及时联系到你哈;
还好我在这期间没有被要求补充任何材料;
等待的这段时间只能请HR同事帮你查询审批进度了,有的公司HR是会把申请账户信息share给申请人的,那就可以自己查看一下,那时候我常常查看以下这篇帖子,知晓同时间段的同学们的进度同时也得到很多有用的信息,具体请戳如下链接:
2017上海留学生落户最新审批时间统计
我在10月31号在晚上看到申请进度已经变为“审批通过,请等待材料打印”,但之后的同学似乎多了一个“审批通过,请等待轮候办理”的状态,看别的同学分享的帖子应该是由于当年度的名额用完了之类的原因,所以延缓了办理,但只要审批通过就真的只是时间问题了,耐心等待吧;
过了两周,我的申请进入显示为“请领取材料”,所以我就约好了HR好友去人才大厦领取批复了,需要HR带单位介绍信以及身份证去人才大厦一楼领取,原则上其实申请人不用去,但我还是去了,毕竟这是你自己的事,同样需要取号排队,但排队的人不多,所以很快就可以取到,我领取到了以下的一些材料:
1.户口批复(2页)
2.调动人员情况登记表(1页)
3.调档函(2页,上下联)
4.安置户口登记表(1页)
这些文件分别做什么用,怎么用,可以参考上面提供的那些链接里大家写的哈,十分详细了,我可以建议的如下:
1.先请HR同学在安置户口登记表上公司需要盖章的位置盖章,这个早晚是要做的;
2.因为我在出国前曾在北京工作过,所以之前是担心用不用把在北京工作的离职信材料等补充进档案里,后来证明不需要,只要保证你的档案能顺利的寄到上海,被收录就好,可以关注“上海人才”这个左边公众号右边,里面可以实时查询档案情况,我的从原籍所在地寄出到被上海人才中心收录一共只用了一周时间,所以网上说的机要通道寄送需要两个月的说法并不准确,大致其实和邮政EMS特快专递的时间一致;
四、办理租赁备案等派出所需提交的材料
当我看到上面的帖子里差不多同批次的同学已经通过审核以后,我就开始联系房东准备办理之后要在派出所提交的材料了,我在长宁区,顺序以及时间大致如下,需要说明一下每个区实际情况不同:
1.先查清楚自己住的小区属于什么街道,然后去街道事务中心请工作人员帮你查一下你的小区归哪个居委会管理,以及是哪个派出所分管;
2.请房东和你去街道事务中心办理租赁备案,房东需要带上房本,同时房本上有几个人的名字就需要几个人的身份证,没法到场的需要写一个授权书,还有租赁合同以及你本人的身份证,租赁合同可以在网上找一下标准的模板,虽然不少人在攻略里说为了少缴税可以在合同里把租金金额写少一些,但我想说务必请保证合情合理,比如你租了100平的房子不能只写1000块每月吧,因为租赁备案上是需要标注租住面积的,这也是为了保护房东,过于不合理的租金可能会影响他之后的房产交易;
开好租赁备案就可以去缴纳相应的税了,目前长宁是需要缴税的,3.4%的税率,我也是在缴税的时候被工作人员提醒要尽量让租金合理,不然房东可能会有影响,因为房东是我好友,所以工作人员还要求她现场写了一个知情同意书,虽然我们合同里的房租并不低,但听工作人员说政府是有建议的租金价格的,最好符合这个要求,当然他们不会因为租金的问题不帮你办,因为毕竟是你和房东的租赁合同,只是友情提醒需要注意这一点;
3.去小区对应的派出所领取一张留学生办理落户的材料清单,有任何问题可以在现场咨询一下户籍警察,他们都很专业以及职业,会帮助你解答清楚的,同时领取一张需要之后由片警填写的实住人口证明;
4.拿着租赁备案证明以及税单去小区对应的居委会办理实住人口登记,工作人员拍了我身份证的照片在网上做了登记,有的是需要去你住的房里给你拍一张照再在网上登记的,这个登记的信息是和派出所联网的,一般登记完以后一周左右派出所的系统就能查询到了,不然派出所是没有办法接受你提交的材料的;
同时,在派出所领取的那张实住人口证明是需要分管该小区的片警签字的,我这边居委会的工作人员十分的友好负责,她们帮助我联系了小区片警,片警看了我的祖陵备案等材料以后就帮我签字了,并未上门查房,可能也是因为我是和房东一起去的,但据说很多地方民警是会上门查房的,但不会冒冒失失就去突击查访,都会和你电话预约时间,毕竟大家现在都需要出外工作,很多时候白天家里是没有人的;
以上这些工作都是为了证明你确确实实是住在这个地方,派出所才能帮助你落该社区的公共户;
我建议大家在看到自己的审批通过以后就可以开始办理以上的材料了,因为也蛮花时间的,等你领到材料后就可以直接预约去派出所提交了,记得去派出所之前是需要电话预约的,在你领取的那张材料清单表格上会有详细的联系方式;
五、派出所提交材料
按照清单把所有的材料都准备好,去派出所提交吧,我仔细看了看除了清单上的材料外,派出所还额外让我准备了
1.在职证明;
2.学位及学历证书翻译件,此翻译件建议最好找上海是推荐的几家翻译机构做哈,一般两三天就能寄给你了,比淘宝上的稍微贵一些,但据说有的区并不认可淘宝的翻译,我是找的上海市因私出入境服务中心翻译,在华侨大厦;
3.公司无集体户口证明;
建议所有的材料都准备原件+复印件,派出所户籍民警会对照表格一项项的收取,并且会在查验原件后把不需要收走的原件退还给你,因为材料挺多的,所以大概花了一个小时才全部审核完,以下是我遇到的一些问题:
1)在人才大厦首次提交完材料以后,听说需要户口本和身份证上的地址一致,所以我回原籍办理了新的身份证,但在大概两周后我接到身份证办理中心的电话说身份证上的地址是不能有英文字母的,所以我家的5D-XXX就要改成50XXX,然后我又把户口本寄给我爸妈去修改了,户口本又是秒速改好,然后正常的办理身份证;
这时候我就开始担心我提交到人才中心的原居住地址不就和现在户口本上的地址不同了吗?会不会有影响呢,最后事实证明并没有影响,好像只要没有巨大的变化,比如你提交的是A省B市C街道aa号,没有变成E省F市G街道bb号就没有太大影响,只是门牌号的写法不同并不影响;
后来我咨询了一下,其实身份证和户口本上地址不同也没有问题,只要你提交给人才中心审核的材料上的地址和户口本是一致的就行;
2)派出所要求提交个人社保缴费记录,建议你们去社区中心打印一下,自己用身份证就能打印了,一秒钟,因为社保的那个网站蛮烂的,打印出来的缺斤短两;
然后,派出所的材料提交完成了,户籍民警会给你一张回执,上面会有注明你的材料号码以及以及查询的左边二维码右边,也就是“上海公安人口管理”的左边微信公众号右边,之后你就密切在该左边公众号右边上查询自己的状态吧;
六、短暂的等待
提交以后我就开始常常看那个左边公众号右边,一直都显示查无此信息,都三周了还是查无此信息,我就准备给户籍民警打个电话咨询一下,还好她没有接到我电话,因为我发现查不到信息是因为我自己输入编号的时候没输正确,编号前面有个“人”字,我以为并不需要,所以查无信息,之后我终于输入正确了,就发现自己的材料已经审批通过,现在就等着户籍民警给我打电话,就可以去领取准迁证了;
接下来,等我领到准迁再继续更新吧。
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七、领到准迁证
本来以为会很快领到准迁证,但到今天才领取到,从11月22日到今天已经过去了41个工作日,虽然在左边微信公众号右边上很早就查到了审批通过的信息,anyway总算是领取到了,有两联,其中第二联是给迁出地派出所的,也就是家里的派出所,第三联之后是要给迁入地派出所的,户籍民警还给了我一张纸,上面写了办理户籍迁出的一些注意事项以及办完迁出证之后怎么去派出所办理最后落户的流程;
随后我将身份证复印件、原户口本、准迁证第二联、委托书都寄给了我父母去当地派出所办理户籍迁出,委托书我是在网上找的,自己略作修改以后打印并签名;
不得不说每个区甚至每个派出所的办事方式都不太一样,所以准迁证的领取时间没办法一概而论,比如我朋友从提交到派出所到领到准迁证只用了两周时间,所以祝大家好运,遇到一个高效的派出所;
接下来就等迁出证拿到以后再去办理随后的手续,之后再更新;
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八、派出所落户
1月25日收到父母寄过来的迁移证已经已经盖了“迁出”章的原户口本,因为之前派出所民警特别强调一定要拿着盖有迁出的原户口本去办理,所以特别嘱咐家人寄了回来,但有些派出所似乎并不要求,具体看大家的办理情况了;
拿到迁移证后的第二天一早,我就去梅园路人才大厦办理手续了,因为之前看网上说去晚了需要等很久,所以一大早就去了,先去9楼给档案处盖章,去之前请务必确认档案已经被上海方面存档了,然后那张小纸条上需要公司先盖章,我是在拿到批复的时候就请HR的同事帮忙改好了章,把你的身份证以及这张纸条给档案处工作人员,她很快就会帮你盖章了,我还顺便把国外学历的材料也补充到了档案里,档案处的工作人员还收走了一张批复的原件,此处注意手里一定要留一张复印件,因为接下来一楼报户口证左边明信右边是需要查看的;
9楼5分钟就全部办好了,拿着该有档案张以及公司张的这张纸条去一楼办报户口证左边明信右边,就是之前领取材料的那个地方,取号把材料都给工作人员,就可以耐心等待了,因为他们是需要现场打印的,我早上去得比较早,所以大概只用了半小时就等到了,这时候工作人员很好心的提醒说尽快去派出所落户;
去派出所交所有的材料之前,一定要先去派出所指定的地方拍照片,不拍照系统里没有你是没有办法落户的,拍照很简单,去了那个地方以后把自己的身份证给到工作人员,他们在系统里就能查到你,然后3分钟就拍完了,此处不会给到你任何的凭证;
最后拿着上面步骤办的所有东西去派出所落户,把所有材料都给户籍民警她就会很快帮你操作了,身份证可以选择自己领取或者邮寄,我选择了自己领取大概需要一个月的时间才能制作好,同时现场就可以开临时身份证,但需要四天后去领取;
到这儿,落户的工作就完成了,希望大家都顺利。
以下是我在整个办理过程中参考较多的帖子精选,share给大家
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