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（留学新生：出国前不要忽视个人档案存档问题！）

原标题：留学新生：出国前不要忽视个人档案存档问题！

对于即将准备出国留学的各位亲爱的小伙伴们，你的档案还好吗？有给它安排何去何从吗？忽视这个存档问题，最终可能因为对个人档案管理的疏忽大意会对将来回国后的工作落户带来诸多不便。今天小编就带大家梳理一下关于“档案”的二三事吧~

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什么是档案

我们每个人都有一份属于自己的档案：里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等等记录着我们上学时从学术到综合表现的材料。以前这些资料都保存在我们的学校档案室，当我们选择在国内读大学，我们的高中会自动把档案转到我们所就读的大学。但是对于我们出国党来说，档案不会随着出国，国家也不允许个人保存档案，所以就要把档案放到一个特定的地方。

要用到档案的时候：

1.入职企事业单位，如进入国企或考公务员

2.技术类工作各级职称评定

3.部分城市落户需要

4.退休

因此，即将出国留学的小伙伴们，千万别忘了给档案找个“家”哦~

注：档案一定不能放在个人手中保管，切记！！！因为以后碰到需要调档案的情况，是一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。

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留学期间的档案保管途径

学校保管

如果学校可以保管档案，需要询问学校可以保管的期限。不是所有的学校都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定。所以，在毕业前要及时咨询好自己学校的档案处理政策。

户籍所在地人才市场

如果想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。详细办理流程，可以自行查询各地人才市场官网。

教育部留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

*存档对象：

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在受理范围）。

*自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。

申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。留学生也可以通过发送电子邮件的方式，直接获得权限将档案调到留学服务中心，非常方便！

提示：具体存档须知可上教育部留学服务中心网站详细查询。

（网站为

北京教育部留学服务中心的地址如下：

地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层

电话：010-

邮编：

教育部留学服务中心服务大厅对外服务时间：

周一至周四8：30----16：30（中午不休息）；

周五8：30----12：30；

周五下午为内部办公时间。（法定节假日除外）

教育部留学服务中心常见问题解答

1、教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？

答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。

2、出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

答：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

3、将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

答：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

4、我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留“应届生”身份。是这样吗？

答：不是的。留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

5、我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

答：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。

6、自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？

答：不能转入我中心。根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定，我处不接收党员组织关系。党员组织关系已转至我处的留学人员，可待回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。

7、在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

答：不能办理。

8、个人能保管档案吗？

答：不能。根据中组部、人事部（现人社部）《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。

9、出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗？

答：不能。请将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后，如果您仍在国（境）外攻读学位尚未结束课程，且想将档案存放在我中心，请按照“留学存档”栏目中的“自费出国（境）留学存档”要求及材料，前来我处办理存档手续。如果您在国（境）外已完成学位课程，我处则不能受理您的存档申请。

10、我已完成在线注册，信息显示已提交成功，何时会受理？

答：留学人员个人账户注册完成，在线申请提交成功后，用户查看自己的状态为“未受理”时，即可来我处提交所需申请材料，办理存档手续，我们将现场审核并受理。

11、如何查看我的档案办理状态？

答：2015年3月23日之后在我处办理存档手续的人员，可登录“留学存档在线服务系统”，进入“个人中心”，查看“我的档案记录”即可看到档案办理状态。

2015年3月23日之前注册的留学人员，可通过电子邮件或电话咨询档案处工作人员档案办理状态。

12、忘记用户名或密码怎么办？

答：2015年3月23日之后在我处办理存档手续的人员，可登录“留学存档在线服务系统”利用“取回密码”功能找回密码。

2015年3月23日之前注册的留学人员不能使用该系统找回密码，之前的用户名和密码仅用于当年办理存档手续，现已作废，不支持系统查询。如有问题，您可通过电子邮件或电话咨询我处。

综上所述，同学们可以根据自己的情况妥善选择档案的处理方法，切忌不要不以为然，以免给自己将来的就业和工作带来麻烦哟！

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