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（科普贴 ｜ 留学生的人事档案该怎么处理？）

22Fall即将出国留学的同学，除了要准备各种留学前行的签证、材料等事宜，还有一件重大事项，那就是还要记得处理好自己在国内的人事档案。

很多同学误以为要把自己的档案迁到国外。

其实，外国并没有“档案”这一说法，对于硕士毕业归国的同学来说，以后如果想进入国企、事业单位，或者考公务员、考研或进行职称评定，都需要妥善保管和处理自己的档案。

今天，我就带大家来了解一下出国留学人员该如何处理自己的人事档案！

什么是人事档案？毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围。

留学回国后，不管取得什么学位，按照无业人员就业渠道办理就业手续。

人事档案应该如何处理？一般来说，人事档案的处理方式有三种，可以选择把档案留在学校、人才市场或留学人员服务中心。

那么对于留学生来说，最好的处理方式当然是：放在留学人员服务中心。

留学人员服务中心（简称留服）：教育部留学人员档案室提供的服务主要有∶档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务。

优点：是国家唯—提供全方位留学服务的单位。

缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄。只有等留学人员毕业回国，办理完国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，才开始计算工龄。

如何申请将学生档案留服?

申请条件

(1)国内高校毕业直接赴国(境）外攻读学位的留学人员(无工作经历);

(2)国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员(无工作经历);

(3)国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

注∶国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，不在受理范围内。

申请材料

以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件，文件需小于1M:

(1)户口本首页及本人页;

(2）护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页;

(3）前往留学所在地有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页);

注1:持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信;

注2:如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

(4)国(境）外院校录取通知书，赴美国留学的学生还需上传l-20表格;

(5)已经在国(境)外就读者，还需要上传以下材料中的任意—项

包含有效期的国(境)外院校“学生证”或“学生卡”;

如果证件上没有显示有效期，则需要上传学校开具的“在读证明”;

(6）国内高中毕业生毕业后直接出国(境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页)。

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