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（每位日本留学生都应知道这件事，不注意就可能有大麻烦！）

大家好，这里是耀酱呀~

不久前有小伙伴找耀酱咨询问题，没想到给耀酱吓出一身冷汗~事情是这样的，这位同学去年毕业，但一直没有拿到自己的个人档案，而这位同学本人也没有当回事，一直到要找工作的时候才想起来个人档案袋，幸好之后找回来了。呼~这里耀酱提醒大家，在日本留学的同学们千万注意妥善保存个人档案呀，出国之后，凡事都要自己上心安排。对所有留学生来说，个人档案的存放都是一项必须要完成的作业。

刚好今年因为疫情影响，日本留学生的档案如何存放有了一些变更，今天就和大家来说一下日本留学生档案存放的相关情报。准备留学和正在留学的同学要认真阅读哦。

首先了解一下个人档案的作用，个人档案保存了个人身份、学历、资历等信息，而且还与工资、社保、组织有关，它既有凭证作用，又有参考作用。简单来说，这份档案会一直伴随着你，记录个人以往的学习生活，对未来工作也非常重要。

个人档案的存放情况

1.存于学校

如果学生没有取走档案，可以暂时存放于学校，是一种比较安全的存放方式。即便是一段时间后，学校无法再为学生继续保存档案，档案老师也会按照当时实行的政策，将档案存放于专门保存个人档案的机构，如教育局。

这种情况没有操作风险，也不会影响学生应届生的身份，更不会造成死档的情况，如果学校联系学生取走档案，可以和学校进行协商安置哦。

2.存于自己身边

很多同学可能为了方便，想将档案放于自己手中，但是这样很容易造成遗失，而且一般来说，档案存放在自己手里超过两年时间就可能变成死档。如果真的造成这种情况，同学在户籍所在街道重新建档即可。另外，切记个人档案不可以拆封，一旦拆封就只能重建档案了。总而言之，这种存放方式有一定风险，请大家谨慎选择。

3.存于当地档案保管机构

档案保管机构一般指街道办和人才中心，但由于很多街道办只收取失业人员的档案（存放前一定询问街道工作人员，是否可以存放），所以目前人才交流中心是最为广泛的存放机构。

4.存于教育部留学服务中心

在这里提醒大家，个人档案一旦被存放至教育部留学服务中心，同学的社保就无法继续享受了。所以网课期间希望续缴医保的同学档案一定不要将档案存放于留学服务中心。

同时，受到疫情影响，大家无法正常获得留学签证，因此暂时不可以将档案存放在教育部留学服务中心。不过也不必担心，档案存放于户籍所在地人才中心或者街道的效果和存于留学服务中心是完全相同的。

待留学签证恢复后，同学们的档案方可从当地档案保管机构转移至教育部留学服务中心。

以上就是今天的全部内容啦，希望有帮助到小伙伴们，如果对本文内容有不理解的地方，欢迎在评论区留言互动，想了解更多相关信息，请记得关注我们哦~

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