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（留学生档案存放！出国前，这件事儿你必须得办好了！）

转眼已经是五月下旬，相信已经有不少同学已经在等待出国啦~

但是，同学们要注意！

出国之前，这件事儿一定要先办好了！

那就是：

留学生档案存放！

图：稿定设计

如果档案存管不当，以至于档案遗失或者无法转递的话，会对归国后的工作和生活带来极大的不便哦。

留学党可以把档案存在哪里？

-档案留校-

有的学校，会给准备留学的本科生提供学生档案留校的服务，不过一般都是免费保留一到两年。如果到了时限还没有相关的机构接收，学生档案会被送回原籍，学校不再为其发放就业报到证。

具体的办理手续可以咨询学校的老师。

优点：学校的诚信度高，并且不收取额外费用。相对来说安全性高，学生回国后，还可以用应届毕业生的身份参加公务员考试。

缺点：档案留校只是延长了择业期，并不是代表学生留校任职，也就是说，不能算工龄，也不能出具人事关系的证明，并且，留学期间的档案是空白的，学校不会填写留学期间的经历。

-人才市场-

这个方式也是很常见的，就和我们毕业前签订三方协议是一样的，将自己的档案寄放在自己户籍所在地的人才市场。

优点：毕业后办理就业手续很方便。

缺点：和存放在学校的一样，留学期间的档案空白，不算工龄。

-留学人员服务中心-

这是专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：

国内高校毕业后直接出国留学人员（无工作经历）；国内高校在读期间办理完毕、退学手续，直接出国留学人员；国内高中毕业后直接出国留学人员。

留学人员服务中心也会负责记录学生在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

优点：留学服务中心提供境外学历学位证书认证、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录。并且存档、转档十分方便灵活。

缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。另外，教育部留学服务中心留学人员档案室，只设在北京。

具体办理流程

第一步：在线申请，注册账号

网址：

第二步：准备相关材料，并领取调档凭证

办理档案转存所需材料：

1、存档人本人身份证正反面复印件1份；

2、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件1份；

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件1份；

注意：

（1）持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学；

（2）如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。

4、国外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

注意：

（1）“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；

（2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料；

5、若有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份。

材料审核完毕后，留学人事管理局会给留学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

为了方便学生们办理留学存档手续，留学人员服务中心还推出了电子邮件申请方式。

同学们需填写“通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续申请表”，其他材料与上述一致，扫描为电子版即可。

将所有材料打包好，压缩包以姓名+身份证号码命名，以附件形式发送至邮箱即可。

具体流程如下：

图：截自中国留学网

第三步：档案调转

转档案的方式：

（1）EMS标准快递

地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层

邮编：

收件人：教育部留学服务中心档案室

电话：010-

（2）机要邮寄

由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。

地址：北京市海淀区学院路15号，教育部留学服务中心留学人员档案室

邮编：

（3）密封自带

持“调档通知单”获取档案后，可密封自带，请将密封好的档案送至留学人员档案室。

地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层，教育部留学服务中心留学人员档案室

邮编：

注意：同学们需要先将档案调转至户籍所在地人才市场，再按照流程调转档案。

本文图片、资料来自：稿定设计，中国留学网，如有侵权，请联系删除。

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